Assistant(e) de projet local(e) / Comptable
Acerca del trabajo
Le poste à pourvoir s’inscrit dans le cadre de notre projet « Assistance technique pour la reconstruction de l’Ukraine conformément aux normes de l’UE », qui relève du programme plus large EU4Reconstruction (EU4R), mis en œuvre par la GIZ.
EU4Reconstruction rassemble l’expertise, l’expérience et la solidarité de l’Europe afin de soutenir la relance de l’Ukraine de manière coordonnée, transparente et durable. Grâce à des axes de travail complémentaires, le programme canalise des financements, une assistance technique et des outils numériques directement vers les efforts de reconstruction, en garantissant leur conformité avec les normes de l’UE et les principes de responsabilité.
Mis en œuvre en étroite collaboration avec la GIZ, qui en est le principal partenaire d’exécution, le projet est mené en coordination avec le ministère du Développement des communautés et des territoires (MCTD), qui pilote les politiques ukrainiennes en matière de décentralisation, de politique régionale et de reconstruction. Au niveau local, l’initiative se concentre sur les villes de taille moyenne (10 000 à 150 000 habitants), en soutenant leur participation active à la gestion des investissements publics (PIM) et aux processus de reconstruction.
Dans ce cadre, GOPA Worldwide Consultants contribue à la mise en œuvre du volet « assistance technique » en déployant une équipe multidisciplinaire d’experts chargée de fournir des conseils stratégiques, un soutien institutionnel et une assistance pratique aux niveaux national et local.
Ce poste contribue directement au renforcement de la gouvernance de la reconstruction, des systèmes de gestion financière et des capacités institutionnelles de l’Ukraine, conformément aux normes et exigences de l’UE en matière de transparence, de responsabilité et d’utilisation efficace des ressources publiques.
EU4Reconstruction rassemble l’expertise, l’expérience et la solidarité de l’Europe afin de soutenir la relance de l’Ukraine de manière coordonnée, transparente et durable. Grâce à des axes de travail complémentaires, le programme canalise des financements, une assistance technique et des outils numériques directement vers les efforts de reconstruction, en garantissant leur conformité avec les normes de l’UE et les principes de responsabilité.
Mis en œuvre en étroite collaboration avec la GIZ, qui en est le principal partenaire d’exécution, le projet est mené en coordination avec le ministère du Développement des communautés et des territoires (MCTD), qui pilote les politiques ukrainiennes en matière de décentralisation, de politique régionale et de reconstruction. Au niveau local, l’initiative se concentre sur les villes de taille moyenne (10 000 à 150 000 habitants), en soutenant leur participation active à la gestion des investissements publics (PIM) et aux processus de reconstruction.
Dans ce cadre, GOPA Worldwide Consultants contribue à la mise en œuvre du volet « assistance technique » en déployant une équipe multidisciplinaire d’experts chargée de fournir des conseils stratégiques, un soutien institutionnel et une assistance pratique aux niveaux national et local.
Ce poste contribue directement au renforcement de la gouvernance de la reconstruction, des systèmes de gestion financière et des capacités institutionnelles de l’Ukraine, conformément aux normes et exigences de l’UE en matière de transparence, de responsabilité et d’utilisation efficace des ressources publiques.
Ce que vous ferez
Poste : Assistant(e) de projet / Comptable
Présentation du poste
L’assistant(e) de projet / comptable est chargé(e) d’apporter un soutien administratif, financier et comptable au projet, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes et au respect des exigences de la GIZ et de l’UE. Ce poste combine des tâches de gestion administrative et des missions comptables essentielles au projet, sous la supervision du chef d’équipe de projet (TL) et en étroite coordination avec les équipes des finances et de la gestion de projet du siège de la GOPA (HQ).
Le titulaire du poste soutient la mise en œuvre du projet grâce à un suivi financier précis, à l’établissement de rapports et à la coordination administrative, contribuant ainsi à une exécution efficace et conforme des activités du projet.
Principales missions et responsabilités
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Fournir un soutien administratif et de gestion de bureau au quotidien, en servant d’interface clé entre l’équipe de projet, la GIZ, les bénéficiaires, les prestataires de services et le siège de la GOPA.
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Soutenir la communication, la correspondance, la gestion des documents et les systèmes d’archivage du projet, conformément aux exigences de celui-ci.
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Aider à la planification et à la coordination des activités du projet, notamment les réunions, les missions et les flux de travail internes.
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Tenir à jour des registres financiers précis des dépenses du projet et contribuer au suivi budgétaire, au suivi des coûts et aux prévisions financières, conformément aux exigences de la GIZ et de l’UE.
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Préparer et vérifier les documents financiers (factures, reçus, notes de frais, demandes de paiement), en veillant à leur conformité et à leur affectation correcte aux lignes budgétaires.
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Contribuer à l’établissement des rapports financiers en garantissant l’exhaustivité, l’exactitude et la disponibilité des pièces justificatives.
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Apporter son soutien à l’organisation des événements liés au projet et à la gestion des déplacements, y compris la logistique, les réservations, les remboursements et les registres financiers correspondants.
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Participer à la gestion financière et administrative des experts en mission de courte durée, notamment le suivi des contrats, la vérification des feuilles de présence et la tenue des registres.
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Assumer toute autre tâche confiée par le chef d’équipe.
Vos qualifications
Exigences
• Maîtrise de l'ukrainien (écrit et oral).
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions liées à la gestion de projets, à la comptabilité ou à la finance.
• Expérience avérée en comptabilité de projet, en tenue de comptes ou en gestion financière, y compris la gestion des budgets et des registres financiers.
• Une expérience de travail sur des projets financés par la GIZ est un atout.
• Expérience dans l’organisation d’événements.
Nationalité de l’expert
Contrat national (basé à Kiev)
Détails de l'offre
Dernière modification
15 heures 27 minutes
Langues
Ukrainian
Anglais
Date limite de candidature
Durée
01/07/2026-30/04/2027
Le projet
Client
GIZ
Secteur
Développement économique et finances
Pays
Ukraine
Début et durée
01/07/2026-30/04/2027