GOPA Tech, Bucarest, Roumanie.
Assistant(e) de direction – Administration
Acerca del trabajo
GOPA Tech Romania recherche un(e) assistant(e) de direction – Administration afin d’assurer la bonne coordination des tâches administratives, liées aux déplacements, à la gestion des documents et au soutien logistique du bureau de Bucarest.
Le titulaire du poste apportera son soutien aux chefs de projet, coordinateurs de projet et experts roumains en assurant une gestion efficace des documents, l’organisation des déplacements, la coordination interne et l’administration générale de l’entreprise.
Le titulaire du poste apportera son soutien aux chefs de projet, coordinateurs de projet et experts roumains en assurant une gestion efficace des documents, l’organisation des déplacements, la coordination interne et l’administration générale de l’entreprise.
Ce que vous ferez
En tant qu’assistant(e) de direction – Administration, vous serez amené(e) à prendre en charge un large éventail de tâches administratives et de coordination, notamment :
- Coordonner les demandes de visa et les formalités d’assurance maladie pour les déplacements professionnels des experts.
- Gérer les traductions de documents et la correspondance administrative.
- Superviser la gestion du compte DHL, notamment la coordination des expéditions, la passation des commandes et l’expédition.
- Préparer et traiter les documents juridiques, notamment les procurations et les documents de légalisation.
- Organiser les réservations d’hôtels, les itinéraires de voyage et les réservations pour les déplacements professionnels.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et coordinateurs de projet roumains dans le cadre des projets en cours.
- Participer à la mise en forme des documents, à la rédaction de courriers officiels, à la collecte des signatures et aux tâches de numérisation.
- Mettre à jour et gérer les CV des experts roumains.
- Apporter un soutien aux activités générales d’administration d’entreprise, notamment la gestion des cartes de visite, les présentations PowerPoint et la mise à jour des organigrammes internes.
- Tenir à jour des registres précis des congés et des calendriers de vacances des experts roumains.
Vos qualifications
Le candidat doit posséder :
- Une expérience pertinente dans les domaines de l'administration, de l'assistance de direction, de la coordination de bureau ou du soutien aux projets.
- De solides compétences en matière d'organisation et de coordination.
- De bonnes compétences en communication et le souci du détail.
- Capacité à gérer les déplacements, la documentation, la correspondance et les processus administratifs internes.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes internes et à répondre efficacement aux besoins des projets en cours.
Détails de l'offre
Dernière modification
1 semaine 1 jour
Langues
Romanian
Anglais
Français
Durée
Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un poste à temps plein ; toutefois, les candidatures à temps partiel répondant aux critères requis seront également prises en considération.
Le projet
Secteur
Énergie
Pays
Roumanie
Début et durée
Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un poste à temps plein ; toutefois, les candidatures à temps partiel répondant aux critères requis seront également prises en considération.