GOPA Tech, Bucarest, Rumanía.
Asistente ejecutivo – Administración
Acerca del trabajo
GOPA Tech Rumanía busca un asistente ejecutivo (administración) para facilitar la coordinación de las tareas administrativas, de viajes, de documentación y de apoyo a la oficina en Bucarest.
El puesto consistirá en apoyar a los jefes de proyecto, coordinadores de proyecto y expertos rumanos, garantizando una gestión eficiente de la documentación, la organización de los viajes, la coordinación interna y la administración general de la empresa.
El puesto consistirá en apoyar a los jefes de proyecto, coordinadores de proyecto y expertos rumanos, garantizando una gestión eficiente de la documentación, la organización de los viajes, la coordinación interna y la administración general de la empresa.
Lo que harás
Como asistente ejecutivo/a de administración, te encargarás de una amplia gama de tareas administrativas y de coordinación, entre las que se incluyen:
- Coordinar las solicitudes de visado y la contratación de seguros médicos para los viajes de negocios de los expertos.
- Gestionar las traducciones de documentos y la correspondencia administrativa.
- Supervisar las operaciones de la cuenta de DHL, incluida la coordinación de envíos, la realización de pedidos y la expedición.
- Preparar y tramitar la documentación jurídica, incluidos los poderes notariales y los documentos de legalización.
- Organizar las reservas de hotel, los itinerarios de viaje y las reservas para los viajes de negocios.
- Prestar apoyo administrativo a los jefes de proyecto y coordinadores de proyecto rumanos en los proyectos en curso.
- Colaborar en el formateo de documentos, la preparación de cartas oficiales, la recogida de firmas y las tareas de digitalización.
- Actualizar y mantener los currículos de los expertos rumanos.
- Prestar apoyo en actividades generales de administración empresarial, incluyendo la gestión de tarjetas de visita, presentaciones en PowerPoint y la actualización de organigramas internos.
- Llevar un registro preciso de los días festivos y los calendarios de vacaciones de los expertos rumanos.
Tus cualificaciones
El candidato debe cumplir los siguientes requisitos:
- Experiencia relevante en administración, asistencia ejecutiva, coordinación de oficina o apoyo a proyectos.
- Sólidas habilidades organizativas y de coordinación.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar viajes, documentación, correspondencia y procesos administrativos internos.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
- Capacidad para trabajar con múltiples partes interesadas internas y dar respuesta de manera eficiente a las necesidades de los proyectos en curso.
Detalles de la oferta
Última modificación
1 semana 1 día
Idiomas
Romanian
Inglés
Francés
Duración
Se espera que el puesto se ocupe lo antes posible. Se trata de un puesto a tiempo completo; no obstante, también se tendrán en cuenta los candidatos adecuados para trabajar a tiempo parcial.
El proyecto
Sector
Energía
Países
Rumanía
Inicio y duración
Se espera que el puesto se ocupe lo antes posible. Se trata de un puesto a tiempo completo; no obstante, también se tendrán en cuenta los candidatos adecuados para trabajar a tiempo parcial.