GOPA Tech, Bucarest, Rumanía.
Asistente ejecutivo – Administración
Acerca del trabajo
GOPA Tech Rumanía busca un asistente ejecutivo (administración) para garantizar la coordinación fluida de las tareas administrativas, de gestión de viajes, de documentación y de apoyo a la oficina en Bucarest.
El puesto prestará apoyo a los jefes de proyecto, coordinadores de proyecto y expertos rumanos, garantizando una gestión eficiente de la documentación, la organización de viajes, la coordinación interna y la administración general de la empresa.
El puesto prestará apoyo a los jefes de proyecto, coordinadores de proyecto y expertos rumanos, garantizando una gestión eficiente de la documentación, la organización de viajes, la coordinación interna y la administración general de la empresa.
Lo que harás
Como asistente ejecutivo/a de administración, se encargará de una amplia gama de tareas administrativas y de coordinación, entre las que se incluyen:
- Coordinar las solicitudes de visado y los trámites del seguro médico para los viajes de negocios de los expertos.
- Gestionar la traducción de documentos y la correspondencia administrativa.
- Supervisar las operaciones de la cuenta de DHL, incluyendo la coordinación de envíos, la realización de pedidos y el despacho.
- Preparar y tramitar la documentación legal, incluyendo poderes notariales y documentos de legalización.
- Organizar reservas de hotel, itinerarios de viaje y reservas para viajes de negocios.
- Prestar apoyo administrativo a los jefes de proyecto y coordinadores de proyecto rumanos en los proyectos en curso.
- Ayudar en el formateo de documentos, la preparación de cartas oficiales, la recogida de firmas y las tareas de digitalización.
- Actualizar y mantener los CV de los expertos rumanos.
- Prestar apoyo en las actividades generales de administración empresarial, incluyendo la gestión de tarjetas de visita, las presentaciones en PowerPoint y la actualización de los organigramas internos.
- Llevar registros precisos de los días festivos y los calendarios de vacaciones de los expertos rumanos.
Tus cualificaciones
El candidato debe cumplir los siguientes requisitos:
- Experiencia relevante en administración, asistencia ejecutiva, coordinación de oficina o apoyo a proyectos.
- Sólidas habilidades de organización y coordinación.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar viajes, documentación, correspondencia y procesos administrativos internos.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
- Capacidad para trabajar con múltiples partes interesadas internas y dar soporte de manera eficiente a las necesidades de los proyectos en curso.
Detalles de la oferta
Última modificación
12 horas 35 minutos
Idiomas
Romanian
Inglés
Francés
Duración
Se espera que el puesto se ocupe lo antes posible. Se trata de un puesto a tiempo completo; no obstante, también se tendrán en cuenta los candidatos adecuados para trabajar a tiempo parcial.
El proyecto
Sector
Energía
Países
Rumanía
Inicio y duración
Se espera que el puesto se ocupe lo antes posible. Se trata de un puesto a tiempo completo; no obstante, también se tendrán en cuenta los candidatos adecuados para trabajar a tiempo parcial.